Úvod / Vnitřní oznamovací systém

Zákon č. 171/2023 Sb.

Vnitřní oznamovací systém (VOS)

Informace o vnitřním oznamovacím systému BS realitní služby s.r.o. v souladu se zákonem č. 171/2023 Sb. o ochraně oznamovatelů (Whistleblowing), účinným od 1. 8. 2023.

Účinnost od: 1. srpna 2023 · Aktualizováno: duben 2026

Obsah

I. Právní základ II. Okruh oznamovatelů III. Příslušná osoba IV. Způsoby podání V. Postup po podání VI. Ochrana oznamovatele VII. Externí kanály

Článek I.

Právní základ

Společnost BS realitní služby s.r.o. je jako povinná osoba povinna zavést a provozovat vnitřní oznamovací systém (VOS) podle:

Zákon č. 171/2023 Sb. o ochraně oznamovatelů (transpozice směrnice EU 2019/1937)
Zákon č. 253/2008 Sb. o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu (AML zákon)

Povinná osoba: BS realitní služby s.r.o., IČ: 28041763, T. G. Masaryka 564/13, Karlovy Vary, vystupující pod obchodní značkou AQUA Realty s.r.o.

Vnitřní oznamovací systém je funkční od 1. srpna 2023 a slouží k přijímání, posuzování a vyřizování oznámení o možném protiprávním jednání.

Článek II.

Kdo může oznámení podat

Oznámení prostřednictvím VOS může podat zaměstnanec nebo fyzická osoba, která je pro povinnou osobu činná jinak než v základním pracovněprávním vztahu, a to v rámci těchto vztahů:

a) závislá práce vykonávaná v základním pracovněprávním vztahu
b) služba
c) samostatná výdělečná činnost
d) výkon práv spojených s účastí v právnické osobě
e) výkon funkce člena orgánu právnické osoby
f) plnění úkolů v rámci činnosti právnické osoby, v jejím zájmu, jejím jménem nebo na její účet
g) správa svěřenského fondu
h) dobrovolnická činnost
i) odborná praxe, stáž
j) výkon práv a povinností vyplývajících ze smlouvy o dodávkách, službách, stavebních pracích nebo jiném plnění
k) ucházení se o práci nebo jinou obdobnou činnost

Článek III.

Příslušná osoba

K přijímání a posuzování oznámení je určena příslušná osoba, která:

Přijímá a posuzuje důvodnost oznámení podaného prostřednictvím VOS
Navrhuje opatření k nápravě nebo předejití protiprávnímu stavu, aniž by prozradila totožnost oznamovatele
Postupuje nestranně a zachovává mlčenlivost o skutečnostech, o nichž se dozvěděla, a to i po ukončení výkonu funkce
Plní pokyny povinného subjektu, ledaže by ohrožovaly nebo mařily výkon její činnosti

Boris Šosman

Příslušná osoba · Jednatel · BS realitní služby s.r.o.

+420 777 595 674

boris.sosman@aqua-realty.cz

Chebská 355/49, 360 06 Karlovy Vary 6

Článek IV.

Způsoby podání oznámení

Oznámení lze podat následujícími způsoby:

✉️

E-mailem

boris.sosman@aqua-realty.cz
Doporučujeme použít předmět: „VOS – Oznámení"

📮

Písemně poštou

Chebská 355/49
360 06 Karlovy Vary 6
k rukám příslušné osoby

🤝

Osobně

Na žádost oznamovatele příslušná osoba přijme oznámení osobně, nejdéle do 14 dnů od požádání

Co musí oznámení obsahovat: Informace o možném protiprávním jednání, které má znaky trestného činu nebo porušuje příslušné právní předpisy, na nichž se daná osoba podílela nebo o nichž se dozvěděla v souvislosti se svou činností pro povinnou osobu.

Článek V.

Postup po podání oznámení

Příslušná osoba vyrozumí oznamovatele o přijetí oznámení do 7 dnů od jeho doručení (pokud oznamovatel neuvedl, že toto vyrozumění nežádá)
Příslušná osoba posoudí důvodnost oznámení a navrhne opatření nejpozději do 30 dnů od přijetí oznámení
Ve složitějších případech lze lhůtu prodloužit o dalších 30 dnů, nejvýše však dvakrát – oznamovatel musí být o prodloužení informován
Příslušná osoba zachovává totožnost oznamovatele v přísné mlčenlivosti po celou dobu řízení i po jeho skončení
O výsledku posouzení oznámení a navrhovaných opatřeních je oznamovatel informován

Lhůty přehledně:
Vyrozumění o přijetí → 7 dní
Posouzení a navržení opatření → 30 dní (možnost prodloužení 2× o 30 dní)

Článek VI.

Ochrana oznamovatele

Zákon č. 171/2023 Sb. poskytuje oznamovateli následující ochranu před odvetným opatřením:

Zákaz odvetných opatření

Zaměstnavatel ani povinná osoba nesmí vůči oznamovateli učinit žádné odvetné opatření (výpověď, snížení mzdy, přeložení, degradace apod.).

Mlčenlivost o totožnosti

Totožnost oznamovatele je chráněna – nesmí být prozrazena bez jeho souhlasu, a to ani jiným zaměstnancům.

Ochrana třetích osob

Ochranu požívají i osoby blízké oznamovateli, spolupracovníci nebo osoby, které oznamovateli pomáhají.

Ochrana u soudu

V případě odvetného opatření může oznamovatel domáhat se ochrany u soudu; důkazní břemeno leží na zaměstnavateli.

Pozor: Ochrana se nevztahuje na oznamovatele, kteří podali vědomě nepravdivé oznámení. Taková osoba se může dopustit trestného činu křivého obvinění.

Článek VII.

Externí oznamovací kanály

Vedle vnitřního oznamovacího systému lze oznámení podat také prostřednictvím externích kanálů:

⚖️ Ministerstvo spravedlnosti ČR

Příslušný orgán pro přijímání a vyřizování oznámení v rámci externího oznamovacího systému. Oznámení lze podat prostřednictvím webového formuláře na oznamovatel.justice.cz

🏦 Finanční analytický úřad (FAÚ)

Pokud se oznámení týká porušení AML zákona (zákon č. 253/2008 Sb.), je nutné využít oznamovací systém Finančního analytického úřadu. Web: mfcr.cz

🇪🇺 Orgány EU

Oznámení týkající se porušení práva EU lze podat příslušným orgánům, institucím nebo jiným subjektům Evropské unie.

Doporučení: Oznamovatel by měl nejprve využít vnitřní oznamovací systém. Pokud se domnívá, že vnitřní oznámení nemůže být účinné nebo hrozí riziko odvetných opatření, může přistoupit přímo k externímu kanálu.

Dotazy k vnitřnímu oznamovacímu systému zasílejte na boris.sosman@aqua-realty.cz nebo volejte +420 777 595 674.