Zpracování osobních údajů (GDPR)
Zásady zpracování osobních údajů správce BS realitní služby s.r.o. v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb. o zpracování osobních údajů.
Poslední aktualizace: duben 2026Správce osobních údajů
Správcem vašich osobních údajů ve smyslu čl. 4 bod 7 GDPR je:
IČ: 28041763 · DIČ: CZ28041763
Sídlo: T. G. Masaryka 564/13, Karlovy Vary
Provozovna: Chebská 355/49, 360 06 Karlovy Vary 6
E-mail: boris.sosman@aqua-realty.cz
Tel.: +420 777 595 674
Společnost nejmenovala pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO), neboť tato povinnost se na ni nevztahuje dle čl. 37 GDPR.
Zpracování osobních údajů probíhá v provozovnách společnosti a prostřednictvím výpočetní techniky i manuálním způsobem, při dodržení všech bezpečnostních zásad.
Zpracovávané osobní údaje
Poskytnutí osobních údajů není vaší zákonnou povinností. Je však nezbytné pro uzavření a plnění smlouvy. Osobní údaje nebudou prodávány ani komerčně využívány třetími stranami.
Zpracováváme následující kategorie osobních údajů:
| Kategorie | Konkrétní údaje |
|---|---|
| Identifikační | Jméno a příjmení, datum narození, IČ a DIČ (u podnikajících FO) |
| Kontaktní | Adresa, e-mailová adresa, telefon |
| Finanční | Bankovní spojení (číslo účtu) |
| Smluvní | Údaje nezbytné pro plnění smlouvy o realitním zprostředkování |
| Nad rámec smlouvy | Údaje zpracovávané pouze na základě vašeho souhlasu |
Osobní údaje získáváme přímo od vás nebo z veřejně přístupných rejstříků (obchodní rejstřík, živnostenský rejstřík, katastr nemovitostí apod.).
Právní základ a účel zpracování
| Účel zpracování | Právní základ (GDPR) |
|---|---|
| Uzavření a plnění smlouvy Zprostředkování prodeje/pronájmu, příprava smluv, komunikace |
čl. 6 odst. 1 písm. b) – plnění smlouvy |
| Zákonné povinnosti Archivace daňových dokladů, AML (zákon č. 253/2008 Sb.) |
čl. 6 odst. 1 písm. c) – splnění právní povinnosti |
| Oprávněný zájem Přímý marketing vlastních služeb, analytika, měření návštěvnosti |
čl. 6 odst. 1 písm. f) – oprávněný zájem |
| Souhlas Obchodní sdělení, marketingové akce, newslettery |
čl. 6 odst. 1 písm. a) – souhlas subjektu |
V případě zpracování na základě oprávněného zájmu (přímý marketing) máte právo kdykoli vznést námitku. Po jejím uplatnění vaše osobní údaje pro tyto účely dále nezpracováváme.
Doba uložení osobních údajů
| Důvod zpracování | Doba uložení |
|---|---|
| Plnění smlouvy | Po dobu trvání smlouvy + 10 let (promlčecí lhůta, AML) |
| Zákonné povinnosti (daňové doklady) | 10 let od konce zdaňovacího období |
| Souhlas (marketing, newsletter) | 3 roky nebo do odvolání souhlasu |
| Kontaktní formuláře (bez smlouvy) | 1 rok od posledního kontaktu |
Po uplynutí doby uložení jsou osobní údaje bezpečně vymazány nebo anonymizovány. Souhlas se zpracováním lze kdykoli odvolat písemně na adrese společnosti nebo e-mailem na boris.sosman@aqua-realty.cz.
Příjemci osobních údajů
Vaše osobní údaje mohou být v nezbytném rozsahu předány těmto kategoriím příjemců:
Advokátní kancelář – pro přípravu smluv a právní servis (Havelkova & Tuka)
Správce daně, auditoři – pro splnění zákonných povinností
Poskytovatelé IT a serverových služeb – pro zajištění provozu webu a systémů
Orgány veřejné moci – na vyžádání nebo při podezření na protiprávní jednání
Inkasní agentury – pouze v případě pohledávek po splatnosti
Osobní údaje nebudou předány do třetích zemí mimo EU/EHP bez zajištění odpovídající úrovně ochrany dle čl. 44 a násl. GDPR.
Vaše práva
V souladu s GDPR máte následující práva:
Svá práva uplatňujte písemně na adrese sídla společnosti nebo e-mailem na boris.sosman@aqua-realty.cz. Na žádost odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů od jejího přijetí.
Soubory cookies
Webové stránky sosman.cz používají soubory cookies – malé datové soubory ukládané do vašeho zařízení. Cookies používáme pro:
Nezbytné cookies – zajišťují základní funkce webu (nelze odmítnout)
Analytické cookies – měření návštěvnosti (Google Analytics) – pouze se souhlasem
Marketingové cookies – remarketingové kampaně – pouze se souhlasem
Souhlas s cookies lze kdykoli odvolat v nastavení prohlížeče nebo prostřednictvím cookie lišty na webu. Bez analytických a marketingových cookies bude web plně funkční.
Kontakt správce osobních údajů
Pro uplatnění svých práv, dotazy nebo žádosti týkající se zpracování osobních údajů kontaktujte správce:
Tyto zásady jsou účinné od 25. 5. 2018 a jsou pravidelně aktualizovány v souladu s platnou legislativou. Aktuální verze je vždy dostupná na webových stránkách sosman.cz.